EPDK, kendisine gelen bilgi edinme baÅŸvuruları ve tüketici ÅŸikâyetleri hakkında yazışmalarını e-yazışma paketi olarak Kayıtlı Elektronik Posta üzerinden yapacak. EPDK, bu sayede posta yoluyla meydana gelecek gecikmelerin önüne geçmeyi ve istatiksel çalışmaların daha saÄŸlıklı yürütülmesini saÄŸlamayı amaçlıyor. E-yazışma ile ilgili gerekli bütünleÅŸik çözümler ve hizmetler saÄŸlayan yetkili KEP hizmet saÄŸlayıcı kurumlardan biri olan TÜRKKEP, elektrik ve doÄŸalgaz dağıtım ve perakendecilerine gerekli tüm e-dönüÅŸüm çözümlerini tüm Türkiye’ye yaygın hizmet ağıyla ve tek elden saÄŸlıyor.

 Enerji Piyasası Denetleme Kurulu (EPDK), 01.01.2016 tarihinden itibaren elektrik ve doÄŸalgaz dağıtım ve perakende lisansı verdiÄŸi ÅŸirketlerle ve kamu kurumlarıyla kurum olarak yazışmalarını, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sistemi üzerinden e-yazışma paketi olarak gönderip alacak ÅŸekilde yapma kararı aldı. EPDK, kendi kurum web sitesi, BÄ°MER (BaÅŸbakanlık Ä°letiÅŸim Merkezi), CÄ°MER (CumhurbaÅŸkanlığı Ä°letiÅŸim Merkezi), Enerji ve Tabii Kaynaklar Bakanlığı üzerinden gelen bilgi edinme ve ÅŸikâyet baÅŸvurularını ilgili lisans sahibi ÅŸirkete KEP üzerinden e-yazışma paketi (EYP) olarak iletip, yine EYP olarak KEP üzerinden yanıtlanmasını saÄŸlayacak projeyi baÅŸlattı. EPDK, bu sayede posta yoluyla meydana gelecek gecikmelerin önüne geçmeyi ve istatiksel çalışmaların daha saÄŸlıklı yürütülmesini saÄŸlamayı amaçlıyor.

Lisans sahiplerine e-yazışma şartı geldi

EPDK, elektrik ve doÄŸalgaz dağıtım ve perakende lisansı verdiÄŸi ÅŸirketlerle ilgili bilgi edinme ve tüketici ÅŸikâyetleri hakkındaki yazışmaları, Kalkınma Bakanlığı’nın Elektronik teknik rehberine uygun olarak hazırlanacak e-yazışma paketi olarak KEP sistemi üzerinden yapma kararı aldı. Bu kapsamda, ilgili lisans sahiplerinin 1 Ekim 2015 tarihine kadar kurumsal KEP adreslerini EPDK’ya yazılı olarak bildirmeleri ve 1 Aralık 2015 tarihine kadar da e-yazışma için gerekli teknik alt yapı çalışmalarını ve testlerini tamamlayıp çalışır hale getirmeleri ve yıl sonuna kadar canlıya geçiÅŸ için EPDK’dan yazılı onay alarak 1 Ocak 2016 sistemi kullanmaya baÅŸlamaları gerekiyor.

E-yazışma nedir?

Elektronik yazışma için gerekli çözümleri ve hizmetlerin tamamını tek elden sunan ülkemizin yetkili KEP hizmet saÄŸlayıcılarından biri olan TÜRKKEP’in Genel Müdürü Yüksel Samast, EPDK’nın elektronik yazışma (e-Yazışma) projesi ile ilgili açıklamalarda bulundu. Samast, e-yazışmanın mevzuatta “Resmi bir yazıya iliÅŸkin bilgilerin Kalkınma Bakanlığı Elektronik Yazışma Teknik Rehberinde tanımlanmış e-Yazışma kurallarına uygun ÅŸekilde tek bir elektronik dosya ÅŸeklinde oluÅŸturulmuÅŸ hali” olarak tanımlandığını belirtti. Samast; e-yazışmanın, kurumlar arasında yapılan resmi yazışmaların elektronik imzalı (e-Ä°mzalı) e-yazışma paketi olarak KEP aracılığıyla gönderilmesini ve alınmasını saÄŸladığını aktardı.

Samast, elektrik ve doÄŸalgaz dağıtım ve perakende lisans sahiplerinin ihtiyaçlarına yönelik kendi iç yapısını, iÅŸ süreçlerini, kullandığı belge yönetim yazılımları gibi özelliklerini deÄŸerlendirerek kurumlara özel çeÅŸitli TÜRKKEP e-Yazışma çözümleri sunduklarını ve elektronik imzalı e-Yazışma Paketi tipinde KEP iletisi oluÅŸturmaya, göndermeye ve almaya imkân saÄŸladıklarını bildirdi. TÜRKKEP e-Yazışma çözümlerinin, kurumların mevcut EBYS, DYS ve ERP gibi tüm belge yönetimi yazılımlarına entegre edilebildiÄŸini veya ayrı bağımsız bir yazılım çözümü olarak da saÄŸlanabildiÄŸini vurgulayan Samast, küçük boy ÅŸirketler için de uygun maliyetli buluttan web tabanlı çözümler de saÄŸladıklarını kaydetti. Uygulama geliÅŸtiriciler için özel bir yazılım kütüphanesi (API) de saÄŸladıklarını, böylece çok kısa sürede her türlü uygulamanın KEP ve e-imza entegrasyonunun saÄŸlanabildiÄŸini belirtti.

TÜRKKEP’in Bilgi Teknolojileri ve Ä°letiÅŸim Kurumu (BTK)’dan yetki almış bir güven kurumu olduÄŸuna dikkat çeken Samast, KEP ile yapılan yazışmaların yasal geçerli ve güvenli olduÄŸunu, müÅŸteri bilgilerinin ve yazışmalarının gizliliÄŸinin uluslararası bilgi güvenliÄŸi standartlarına göre korunduÄŸunu, KEP iletilerinin senet hükmünde kesin delil olarak inkar edilemeyeceÄŸini, bu delillerin sistemde en az 20 yıl saklandığını ve online olarak doÄŸrulanabildiÄŸini ifade etti. Samast, E-Yazışma, E-Tebligat, E-Ä°mza, E-Kimlik gibi KEP sistemi ile entegre edilebilen e-devlet uygulamalarının kamuda yaygınlaÅŸmasının ülkemiz açısından büyük önem taşıdığını, hem devlete hem vatandaÅŸa önemli oranda verimlilik ve tasarruf saÄŸladığını vurguladı.

Tüm hizmetler tek çatı altında ve TÜRKKEP güvencesiyle

TÜRKKEP; E-Yazışma çözümleri ve hizmetlerinin yanında KEP, e-Fatura, e-Defter, e-ArÅŸiv Fatura, e-Ä°mza, e-Mutabakat, E-Bordro, e-Tebligat ve e-Saklama gibi yasal geçerli ve güvenli hizmetlerin hepsini bir arada tek elden saÄŸlıyor. TÜRKKEP, Ä°stanbul ve Ankara’da iki ayrı veri merkezinde kurulu güvenli ve yüksek teknolojiye dayalı biliÅŸim sistemleri altyapısı, yetkin ve nitelikli uzman kadrosu ile hizmet veriyor. Bilgi güvenliÄŸi (ISO 27001), iÅŸ sürekliliÄŸi (ISO 27031 ve ISO 22301), kiÅŸisel verilerin korunması (BS 10012), BT hizmet yönetimi (ISO 22000), çevre (ISO 14001), kalite (ISO 9001) ile müÅŸteri memnuniyeti (ISO 10002) standartlarını sahip olan TÜRKKEP, bireylere, ÅŸirketlere ve kurumlara gerekli tüm hizmetleri ve çözümleri Türkiye genelinde yaygın hizmet ağıyla güvenli, hızlı, kaliteli ve uygun maliyetlerle saÄŸlıyor.